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Comment organiser de manière optimale un grand rassemblement festif avec projection sur écran géant et quelles possibilités de ravitaillement prévoir? Comment accueillir au mieux des milliers de fans de football? Quelles infrastructures prévoir en amont et en aval? Faut-il organiser des contrôles d'accès et si oui de quelle manière? Ces questions, et bien d'autres encore, ont été abordées dans le cadre de l'atelier «Projections Publiques». C'est pour leur apporter un soutien optimal dans le déroulement des préparatifs des projections publiques de matchs du Championnat d'Europe de football 2008 que la Structure des pouvoirs publics pour l'UEFA EURO 2008 et la Conférence des directeurs cantonaux des départements de justice et police avaient invité les futurs organisateurs à une journée de préparation mercredi 29 août à Ittigen.
A l'issue de l'atelier, les participants avaient pris la mesure des possibilités dont chacun pourra disposer en termes d'emplacement, de matériel et de personnel pour l'organisation des projections publiques, et pu évaluer quelle serait leur marge de manœuvre. Ils ont aussi esquissé les grandes lignes des concepts de sécurité à mettre en place pour l'occasion dans leurs villes respectives, sur la base du profil des atouts et des dangers élaboré individuellement pour chacune. Ils ont de même eu la possibilité de discuter et d'examiner différents processus et dispositifs de sécurité.
Les organisateurs pourront encore ultérieurement compléter et finaliser les concepts élaborés dans le cadre de l'atelier après le tirage au sort pour l'attribution des 16 équipes aux différentes poules de l'EURO 2008, qui aura lieu le 2 décembre prochain à Lucerne. Ils pourront compter en l'occurrence sur le soutien de PriSec-E08, un consortium de services de sécurité privés.
Différents intervenants ont encore informé les participants sur certains aspects comme la protection des droits d'auteur et des marques, les droits d'utilisation du domaine public ou encore les mesures à prendre pour prévenir et gérer les problèmes d'alcool et de violence.