VBS stärkt Risiko- und Qualitätsmanagement in seinen Top-Projekten
Bern, 10.11.2025 — Das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS hat drei Partnern den Zuschlag für einen Rahmenvertrag erteilt, der die unabhängige Begleitung im Risiko- und Qualitätsmanagement (QRM) seiner wichtigsten Projekte sicherstellt. Die externe Vergabe dieser wichtigen Aufgabe ermöglicht eine objektive Aussensicht und erhöht die Qualität der Projektführung.
Die Rolle des unabhängigen Qualitäts- und Risikomanagements (QRM) ist zentral für die Qualitätssicherung und Risikosteuerung innerhalb komplexer Projekte, wie sie im VBS geführt werden. Das QRM unterstützt die Projektverantwortlichen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Entscheidungsgrundlagen zu verbessern und die Projektreife systematisch zu erhöhen.
Unabhängigkeit und Qualität
Das VBS hat entschieden, dass diese Rollen bei den Top-Projekten in Zukunft systematisch extern vergeben werden. Dies bringt den Vorteil einer objektiven Aussensicht: Die externe Vergabe stellt sicher, dass Analysen, Empfehlungen und Bewertungen frei von internen Interessen erfolgen. Dadurch wird die Transparenz in der Projektführung gestärkt, die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen erhöht und letztlich der effiziente Einsatz von Ressourcen gefördert. Das neue Vorgehen stellt sicher, dass komplexe Vorhaben von Anfang an professionell begleitet werden und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden können. Bisher wurde von Fall zu Fall entschieden, ob die Funktion des QRM extern oder intern sichergestellt wurde.
Die externen Experten werden Empfehlungen abgeben, die den Auftraggebern der Projekte als Grundlage für weitere Entscheidungen und Massnahmen dienen.
Rahmenvertrag mit Kostendach über zwölf Jahre
Den Zuschlag für die unabhängige Begleitung im Bereich Risiko- und Qualitätsmanagement (QRM) der Top-Projekte des VBS haben die Anbieter Amstein + Walthert Progress AG, mabuco GmbH und APP Unternehmensberatung AG erhalten. Mit den drei Anbietern werden je ein Rahmenvertrag abgeschlossen. Das Kostendach für die drei Verträge beträgt insgesamt rund 5,7 Millionen Franken und gilt für den Zeitraum von 2026 bis 2037.
Mit dem Abschluss eines Rahmenvertrags ist jedoch noch kein konkreter Einzelvertrag abgeschlossen und somit auch noch keine Leistung bestellt. Der Rahmenvertrag dient vielmehr als Instrument, um bei künftigen Projekten rasch und effizient auf qualifizierte Unterstützung zugreifen zu können. Sobald eine Verwaltungseinheit ein Top-Projekt startet, kann sie im Rahmen dieses Vertrags gezielt die benötigten QRM-Leistungen abrufen.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Qualitäts- und Risikomanagement-Leistungen von Beginn an in neue Vorhaben integriert werden können, ohne dass für jedes Projekt ein separates, zeitaufwändiges Ausschreibungsverfahren notwendig ist.
Fachkompetenz, Erfahrung in Grossprojekten und methodische Qualität
Es gingen insgesamt 27 Angebote ein. Nach einer sorgfältigen Evaluation und einer Präsentationsrunde mit 17 Anbietern, in der die Programm- und Projekterfahrung im Bereich QRM genauer beurteilt wurde, fiel die Wahl auf diese drei leistungsfähigen Partner. Ausschlaggebend waren insbesondere Fachkompetenz, Erfahrung in Grossprojekten sowie methodische Qualität. Die ausgewählten Unternehmen werden künftig die QRM-Funktion in zentralen Projekten des VBS wahrnehmen und dadurch zur Qualitätssicherung und Risikosteuerung über alle Projektphasen hinweg beitragen.