Precisare la protezione delle persone giuridiche nel quadro del trattamento di dati da parte della Confederazione
Berna, 21.05.2025 — Anche in futuro gli organi federali dovranno potere trattare e, a determinate condizioni, comunicare a terzi dati concernenti persone giuridiche. Nella seduta del 21 maggio 2025 il Consiglio federale ha posto in consultazione la pertinente modifica della legge sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (LOGA).
Nel quadro della raccolta e del trattamento di dati personali la Confederazione è vincolata a chiare regole, ad esempio non può raccogliere dati in modo indiscriminato, utilizzarli per scopi indeterminati o conservarli a tempo indeterminato. Il diritto all’autodeterminazione informativa non è applicabile soltanto alle persone fisiche ma anche a quelle giuridiche, come ad esempio le imprese. La protezione dall’utilizzo abusivo dei dati personali come indirizzi o indicazioni aziendali è sancita all’articolo 13 capoverso 2 della Costituzione federale.
Per trattare i dati concernenti persone fisiche la Confederazione deve rispettare le disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e della legislazione speciale. Fino al 2028 queste disposizioni sono applicabili anche al trattamento di dati concernenti persone giuridiche grazie a una disposizione transitoria contenuta nella LPD.
Evitare le lacune giuridiche e precisare i diritti
Al fine di evitare lacune giuridiche alla scadenza della disposizione transitoria e definire con maggiore precisione i diritti delle persone giuridiche, il Consiglio federale propone di creare nella LOGA un disciplinamento permanente per il trattamento di dati concernenti persone giuridiche da parte di organi federali. A tal fine occorre integrare e adeguare le vigenti disposizioni della LOGA.
Si prevede di riprendere nella LOGA la disposizione transitoria della LPD e di formulare concretamente il diritto all’autodeterminazione informativa per le persone giuridiche. Con il progetto si mira a chiarire quando le persone giuridiche possono chiedere informazioni sul trattamento o la cancellazione dei dati che le concernono da parte della Confederazione, così da garantire loro la protezione legale e precisare le condizioni alle quali la Confederazione può trasmettere a terzi dati concernenti persone giuridiche.
Le disposizioni della LOGA si orientano alle prescrizioni della LPD sulla protezione dei dati concernenti persone fisiche, ma sono applicabili esclusivamente al trattamento da parte di organi federali e non di attori privati. Per questi ultimi il progetto non comporta dunque alcun nuovo obbligo. Esso non intende inoltre garantire alle persone giuridiche una protezione dei dati identica a quella delle persone fisiche, il che contraddirebbe la volontà politica emersa nel quadro della revisione totale della LPD. Nella seduta del 21 maggio 2025 il Consiglio federale ha avviato la consultazione relativa alle modifiche della LOGA, che durerà fino al 12 settembre 2025.
Documenti
Legge sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (LOGA). Avamprogetto
Modifica della legge sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (protezione di dati concernenti persone giuridiche da parte di organi federale). Rapporto esplicativo per l’avvio della procedura di consultazione
Tabella sinottica delle modifiche previste e della legislazione in vigore